สัญญา NDA คืออะไร? มีความสำคัญอย่างไรต่อบริษัท

06/03/2025 (13:26 น.)

รู้จักสัญญา NDA คืออะไร มีความสำคัญอย่างไรต่อบริษัท และองค์กรบ้าง

สัญญา NDA หรือสัญญารักษาความลับ เครื่องมือสำคัญที่ช่วยเก็บข้อมูล หรือ "ความลับ" ของบริษัทเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล ซึ่งสัญญา NDA ก็จะหลายหลากรูปแบบ และมีการกำหนดกรอบเวลาของสัญญา NDA ด้วย Sanook Money ได้รวบรวมข้อมูลดีๆ จากเว็บไซต์ humansoft ที่ได้อธิบายถึงรายละเอียดของสัญญา NDA มาฝากทุกคนกัน

สัญญา NDA คืออะไร?

NDA ย่อมาจาก Non-Disclosure Agreement คือสัญญารักษาความลับทางธุรกิจ เป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างคู่สัญญาสองฝ่ายหรือมากกว่านั้นที่มีวัตถุประสงค์เก็บรักษาข้อมูลอันเป็นความลับเชิงธุรกิจ เช่น ข้อมูลสำคัญทางธุรกิจหรือการค้า รายชื่อและข้อมูลลูกค้า การเจรจาซื้อขาย กรรมวิธีการผลิตที่เป็นสูตรลับเฉพาะ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เป็นต้น

โดยข้อตกลงดังกล่าวจะไม่ให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเปิดเผยหรือเผยแพร่ข้อมูลให้กับบุคคลภายนอกหรือบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หากข้อมูลถูกเปิดเผยออกไปอาจทำให้คู่สัญญาเจ้าของข้อมูลความลับนั้นได้รับความเสียหาย หรือเสียเปรียบทางธุรกิจได้

สัญญา NDA แบ่งได้กี่ลักษณะอย่างไรบ้าง?

สัญญา NDA แบ่งออกเป็น 3 ลักษณะ ตามจำนวนคู่สัญญาผู้มีหน้าที่เก็บรักษาความลับ ดังนี้

1. สัญญา NDA แบบฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

ข้อตกลงที่มีเพียงฝ่ายเดียวที่ต้องเปิดเผย หรือแบ่งปันข้อมูลความลับกับอีกฝ่าย เช่น พนักงานได้รับการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูล Username และ Password ของบริษัทและมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูล

ในกรณีนี้สัญญาเก็บรักษาความลับจะมีคู่สัญญาผู้มีหน้าที่ต้องเก็บรักษาความลับเพียงฝ่ายเดียว

2. สัญญา NDA แบบทั้งสองฝ่าย

ข้อตกลงที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายต้องเปิดเผยหรือแบ่งปันข้อมูลความลับให้แก่กัน และทั้งสองฝ่ายมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูลของอีกฝ่าย

โดยคู่สัญญาทั้ง 2 ฝ่ายต่างมีสถานะเป็นทั้งผู้เปิดเผยข้อมูลและผู้รับข้อมูลในเวลาเดียวกัน เช่น บริษัท A และบริษัท B กำลังร่วมกันพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ จึงมีการทำ NDA เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญที่ทั้งสองฝ่ายแลกเปลี่ยนกัน

3. สัญญา NDA แบบหลายฝ่าย

ข้อตกลงรักษาความลับที่ครอบคลุมตั้งแต่สามฝ่ายขึ้นไปที่เปิดเผยข้อมูลร่วมกัน โดยมีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือหลายฝ่ายอาจเปิดเผยข้อมูล และฝ่ายที่ได้รับข้อมูลทั้งหมดมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูลดังกล่าว เช่น บริษัท A บริษัท B และบริษัท C กำลังร่วมกันพัฒนาโครงการเทคโนโลยีใหม่ จึงมีการทำ NDA เพื่อปกป้องข้อมูลที่ทั้งสามฝ่ายแลกเปลี่ยนกัน

ประเภทของสัญญา NDA

สัญญา NDA สามารถแบ่งตามกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดของสัญญาได้ 2 ประเภท คือ

1. แบบที่มีวันสิ้นสุด เมื่อระยะเวลาที่ตกลงกันสิ้นสุดลงแล้ว ฝ่ายเปิดเผยข้อมูลจะปลดเปลื้องฝ่ายรักษาข้อมูลออกจากข้อตกลง โดยอาจกำหนดวันที่สิ้นสุดไว้หรือให้สิ้นสุดเมื่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจจบลง

2. แบบที่ไม่มีวันสิ้นสุด คือ สัญญาที่ฝ่ายรักษาข้อมูลจะต้องเก็บรักษาข้อมูลเป็นความลับไปตลอดระยะเวลาในการทำงานร่วมกันกับฝ่ายเปิดเผยข้อมูล หรือจนกว่าข้อมูลจะถูกเผยแพร่สู่สาธารณะ

สัญญา NDA สำคัญอย่างไรต่อองค์กรบ้าง?

1. รักษาความลับทางธุรกิจ

การรักษาความลับทางธุรกิจช่วยเก็บรักษาข้อมูลสำคัญเชิงธุรกิจ เช่น แผนธุรกิจ กลยุทธ์ทางการตลาด ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน หรือข้อมูลบัญชีโปรแกรมต่าง ๆ ของบริษัท

หากข้อมูลเหล่านี้รั่วไหลอาจทำให้บริษัทเกิดความเสียหายได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่นำข้อมูลเหล่านี้ออกไปเปิดเผย

2. ปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา

การรักษาความลับทางธุรกิจช่วยปกป้องผลงานอันเป็นทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัท เช่น สูตรลับเฉพาะ การคิดค้นนวัตกรรมใหม่ ซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีที่กำลังพัฒนา หรือข้อมูลทางธุรกิจอื่นๆ ที่เกิดจากการสร้างสรรค์ของบริษัท ไม่ให้ถูกนำไปใช้ประโยชน์โดยบุคคลอื่น

3. รักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน

การรักษาความลับทางธุรกิจช่วยให้บริษัทสามารถรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันและสร้างนวัตกรรมใหม่ ๆ ได้อย่างต่อเนื่อง เนื่องจากไอเดียหรือกลยุทธ์ต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นหรือกำลังพัฒนาอยู่จะไม่รั่วไหลออกไปให้คู่แข่งได้รับรู้

4. สร้างความเชื่อมั่นระหว่างบริษัทกับพนักงาน

สัญญา NDA ช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความไว้วางใจระหว่างบริษัทกับพนักงาน บริษัทจะมั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่นำข้อมูลสำคัญของบริษัทออกไปเปิดเผย ในขณะเดียวกันพนักงานเองก็จะรู้สึกมั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนตัวของพวกเขาจะได้รับการปกป้องเช่นกัน

5. ป้องกันการนำข้อมูลของบริษัทไปใช้ในทางที่ผิดหลังจากพนักงานลาออก

กรณีพนักงานลาออกจากงานไปแล้ว แต่ NDA ยังคงมีผลบังคับใช้ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานนำข้อมูลที่ได้รับการเปิดเผยจากบริษัทไปใช้ในบริษัทใหม่ หรือนำไปเปิดเผยให้กับคู่แข่ง

6. ป้องกันการฟ้องร้อง

ในกรณีที่เกิดข้อพิพาท สัญญา NDA สามารถเป็นหลักฐานสำคัญในการดำเนินคดีเพื่อเรียกค่าเสียหายจากผู้ที่ละเมิดสัญญา

สรุป สัญญา NDA เป็นเครื่องมือสำคัญที่บริษัท หรือองค์กรให้ความสำคัญในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ และสร้างความเชื่อมั่นระหว่างนายจ้างและพนักงานเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย