อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ติดตามการใช้โปรแกรม Smart 4M เสริมประสิทธิภาพสหกรณ์อย่างยั่งยืน

วันที่ 3 เมษายน 2568 นายวิณะโรจน์ ทรัพย์ส่งสุข อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์และคณะผู้บริหารกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ นำทีมสื่อมวลชนสัญจรลงพื้นที่ศึกษาดูงาน ติดตามภารกิจการดำเนินโครงการผลิตและเผยแพร่บทบาทภารกิจกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ผ่านสื่อ ปี 2568 ณ สหกรณ์โคนมสีคิ้ว จำกัด และสหกรณ์กสิกรรมไร้สารพิษในเขตปฏิรูปที่ดินอำเภอวังน้ำเขียว จำกัด จังหวัดนครราชสีมา เพื่อตรวจเยี่ยมการใช้โปรแกรม Smart 4M ที่กรมตรวจบัญชีสหกรณ์พัฒนาขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทางการเงินของสหกรณ์ และพี่น้องเกษตรกร และช่วยให้เกษตรกรสามารถบันทึกบัญชีครัวเรือนและต้นทุนอาชีพได้ สามารถวางแผนการใช้จ่าย รวมไปถึงการประกอบอาชีพได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยให้สมาชิกสหกรณ์สามารถตรวจสอบข้อมูลทางการเงินของตนเองได้แบบเรียลไทม์ สร้างความโปร่งใสในการดำเนินงานของสหกรณ์ และช่วยลดความเสี่ยงจากการทุจริตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นางณริดา ประเสริฐนกุล ผู้จัดการสหกรณ์โคนมสีคิ้ว จำกัด เผยว่า สหกรณ์โคนมสีคิ้ว ดำเนินกิจการมาแล้วกว่า 18 ปี และมีสมาชิกจำนวน 70 ราย โดยก่อนหน้านี้การทำงานด้านบัญชีและการจัดการเอกสารต่าง ๆ ค่อนข้างยุ่งยาก เพราะต้องทำด้วยมือทั้งหมด แต่หลังจากที่ได้ขอความอนุเคราะห์จากกรมตรวจบัญชีสหกรณ์  ในเรื่องการใช้โปรแกรม Smart 4M ประกอบด้วย Smart Me, Smart Member, Smart Manage และSmart Monitor ของกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ที่ได้พัฒนาสำหรับการใช้ข้อมูลทางการเงินและการบัญชี รวมทั้งต่อยอดการใช้ข้อมูลจากระบบบัญชีสหกรณ์ครบวงจร ให้กับพี่น้องเกษตรกร สมาชิก และกรรมการสหกรณ์ เป็นส่วนเสริมการทำงานของสหกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น โปรแกรม GL ที่ช่วยในการบันทึกบัญชีและจัดทำรายงานการเงินได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งลดความผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำในการทำงาน ขณะที่โปรแกรมสินค้าได้ช่วยให้สามารถออกใบเสร็จให้สมาชิกที่มาซื้อสินค้าได้ทันที
ส่วนระบบเงินฝากทำให้สมาชิกสามารถเชื่อมั่นและติดตามข้อมูลบัญชีของตัวเองผ่านสมุดบัญชีที่ปรับตัวเลขได้ นอกจากนี้ สหกรณ์โคนมสีคิ้ว จำกัด ใช้โปรแกรม Smart 4M มานานถึง 18 ปี ซึ่งช่วยในการปิดงบการเงินปลายปีได้เร็วขึ้น ทำให้คณะกรรมการสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์และบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ยังได้เข้ามาส่งเสริมการอบรมใช้โปรแกรม Smart 4M ให้กับสมาชิกสหกรณ์ ซึ่งทำให้สมาชิกสามารถตรวจสอบพฤติกรรมทางการเงินของตนเองได้แบบเรียลไทม์ผ่านโทรศัพท์มือถือ โดยไม่ต้องเดินทางมายังสหกรณ์ และยังช่วยลดการทุจริต เพิ่มความโปร่งใสในการบริหารงานของสหกรณ์อีกด้วย และส่งผลให้สหกรณ์มีการบริหารจัดการที่ดี มีการจัดชั้นระบบการควบคุมภายในอยู่ในระดับดีมาก และได้รับรางวัลสหกรณ์ต้นแบบที่ใช้โปรแกรมระบบบัญชีที่พัฒนาโดยกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ นอกจากนี้ยังได้รับการคัดเลือกเป็น “สหกรณ์ดีเด่น” ระดับจังหวัด ระดับภาค และระดับประเทศ ประเภทสหกรณ์โคนม ประจำปี 2563

นายวีระ ขำมะลัง ประธานสหกรณ์โคนมสีคิ้ว กล่าวเพิ่มเติมว่า สหกรณ์พร้อมที่จะพัฒนาและปรับปรุงการดำเนินงานของสหกรณ์ตามคำแนะนำของส่วนราชการ ทั้งนี้ เมื่อสหกรณ์เห็นผลการแจ้งเตือนและเฝ้าระวังการเตือนภัยทางการเงินของสหกรณ์ สหกรณ์ได้พิจารณาจัดสรรกำไรประจำปีของสหกรณ์ เข้าเป็นทุนสำรองเพื่อสร้างความเข้มแข็งให้กับสหกรณ์อีกด้วย
นางวราภรณ์ พรหมมา กลุ่มสหกรณ์กสิกรรมไร้สารพิษในเขตปฏิรูปที่ดินอำเภอวังน้ำเขียว จำกัด กล่าวว่า เริ่มใช้โปรแกรม Smart 4M มาตั้งแต่ปี 2554 ในตอนนั้นโปรแกรม Smart 4M ซึ่งเป็นตอนที่โปรแกรมที่เริ่มพัฒนา และโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมฟรีจากกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ทำให้สหกรณ์ได้รับประโยชน์โดยตรงจากการลดต้นทุนในการจัดการบัญชีและข้อมูลการเงิน ซึ่งก่อนที่จะมีการใช้โปรแกรมนั้น การทำงานจะต้องทำด้วยมือ ซึ่งทำให้การปิดงบการเงินต้องรอจนถึงสิ้นปี และอาจทำให้มีความล่าช้าในการตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ แต่เมื่อมีการใช้โปรแกรม ระบบต่าง ๆ กลายเป็นระบบอัตโนมัติ ทำให้การตรวจสอบผลการดำเนินงานสามารถทำได้ตลอดเวลา และสามารถดูข้อมูลได้จากโทรศัพท์มือถือ ลดเวลาในการเดินทางไปที่สหกรณ์ รวมถึงสามารถตรวจสอบการเพิ่มขึ้นของเงินฝากหรือหุ้นภายใน 1 - 2 วัน การนำโปรแกรมอัตโนมัติเข้ามาใช้ในสหกรณ์กสิกรรมไร้สารพิษในเขตปฏิรูปที่ดินอำเภอวังน้ำเขียว ถือเป็นอีกหนึ่งก้าวสำคัญในการพัฒนาการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ และช่วยให้สหกรณ์สามารถให้บริการสมาชิกได้ดียิ่งขึ้นในอนาคต

นอกจากนี้ ทางกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ จะดำเนินการพัฒนาและต่อยอด โปรแกรม Smart 4M ให้มีความครอบคลุมในการจัดทำบัญชีในทุกด้าน และหวังว่าในอนาคตโปรแกรม Smart 4M จะเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินชีวิต และเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะสร้างความเข้มแข็งให้กับสหกรณ์และเกษตรกร สามารถช่วยยกระดับคุณภาพชีวิต และการบริหารจัดการของสหกรณ์และเกษตรกรทั่วประเทศให้มีประสิทธิภาพสูงสุด